Reduza papel, custos e burocracia com uma Prefeitura digital
A Lex Gov ajuda Prefeituras a substituir rotinas manuais por processos digitais, atendimento online, gestão documental e indicadores para uma administração mais eficiente, transparente e econômica.
apenas com papel
com digitalização da rotina
Quanto custa continuar trabalhando no papel?
Para Bonito de Santa Fé - PB, o gasto aproximado de R$ 29.000 por mês com papel pode ser transformado em economia, velocidade e controle para a gestão.
custo estimado apenas com papel
de economia potencial na rotina documental
Economia
Menos impressão, compra de papel, arquivamento físico e retrabalho administrativo.
Agilidade
Protocolos, documentos e demandas circulam com mais velocidade entre setores.
Transparência
Fluxos rastreáveis facilitam acompanhamento, auditoria e prestação de contas.
Produtividade
Servidores deixam de procurar papel e passam a atuar em tarefas de maior valor.
Segurança
Acessos, permissões e histórico reduzem riscos sobre informações sensíveis.
Controle
Gestores acompanham demandas, prazos e indicadores em uma base organizada.
Uma plataforma única para modernizar a gestão pública
O Lex Gov conecta protocolo online, gestão documental, tramitação, assinatura digital, dashboards, atendimento automatizado e portal do cidadão. A Prefeitura ganha uma operação menos dependente de papel e mais preparada para entregar serviços públicos digitais.
Não é apenas um sistema. É uma base operacional para reduzir custos, organizar setores e deixar um legado de modernização.
Atendimento digital para reduzir balcão, filas e retrabalho
O cidadão solicita, acompanha e recebe retorno por canais digitais. A equipe interna ganha fluxo, histórico e organização para responder com mais rapidez.
Solicitações abertas pela internet, com registro e acompanhamento.
Ambiente para equipes executarem demandas, documentos e tramitações.
Acesso simples para consultar serviços, acompanhar solicitações e reduzir filas.
Mais clareza sobre etapas, responsáveis, prazos e histórico de cada demanda.
Fluxos digitais entre setores, com menos deslocamento físico de documentos.
Produção e padronização de documentos dentro do próprio ambiente.
Visão gerencial sobre demandas, produtividade, prazos e volume de processos.
Comunicação automatizada para orientar o cidadão sem sobrecarregar equipes
O atendimento automatizado organiza dúvidas, notificações e etapas do fluxo por canais já usados pela população. A Prefeitura ganha escala no atendimento sem perder rastreabilidade.
LEXA, a inteligência artificial da Lex para acelerar tarefas administrativas
A LEXA auxilia servidores na leitura, organização e execução de tarefas repetitivas. A gestão ganha produtividade sem abrir mão de controle, revisão humana e segurança institucional.
Documentos digitais com validade, segurança e menos circulação física
A assinatura digital reduz impressão, deslocamento e coleta manual de rubricas, mantendo segurança jurídica para a rotina administrativa.
ICP Brasil
Assinaturas com padrão reconhecido para documentos digitais.
Caneta
Assinatura manuscrita digital para fluxos que exigem praticidade.
Certificado
Uso de certificado digital para autenticação e segurança.
Validade jurídica
Documentos assinados com mais segurança, autoria e integridade.
Gestão Eletrônica de Documentos para uma Prefeitura sem desordem documental
Um bloco premium para transformar arquivo físico em inteligência operacional: documentos pesquisáveis, rastreáveis, seguros e disponíveis para quem precisa.
Cadastro
Entrada organizada de documentos por tipo, setor e contexto.
OCR
Transformação de arquivos digitalizados em conteúdo pesquisável.
Busca
Localização rápida de informações sem depender de arquivo físico.
Versionamento
Controle sobre revisões, alterações e versões documentais.
Controle de acesso
Permissões por usuário, setor e sensibilidade da informação.
Auditoria
Registro de ações para consulta, controle e prestação de contas.
Compartilhamento
Circulação segura de documentos entre setores autorizados.
Arquivamento
Acervo digital estruturado para continuidade administrativa.
Assinatura
Formalização de documentos sem retorno ao papel.
Indexação
Classificação para busca, filtros e governança documental.
Digitalização Inteligente de Documentos
Leve o arquivo físico para o ambiente digital com mais rapidez, organização e rastreabilidade.
O Lex Gov vai além da gestão eletrônica de documentos. A plataforma conta com soluções que aceleram o processo de digitalização e facilitam a localização de arquivos físicos, garantindo mais eficiência para as equipes da Prefeitura.
LexScan
Aplicativo exclusivo da Lex Gov para escaneamento inteligente de documentos utilizando smartphones ou tablets. Digitalize documentos com qualidade, envie diretamente para o sistema e reduza o tempo de cadastro de processos e arquivos físicos.
Etiquetas Inteligentes com QR Code
Gere etiquetas personalizadas com QR Code para identificar pastas, caixas e documentos físicos. Com apenas uma leitura, os servidores acessam instantaneamente todas as informações cadastradas no sistema, garantindo mais organização, rapidez e rastreabilidade do acervo documental.
"Do documento físico ao arquivo digital: a Lex Gov conecta todas as etapas da gestão documental, proporcionando mais organização, agilidade e segurança para a administração pública."
Indicadores para a alta gestão acompanhar resultados
Dashboards e relatórios transformam processos em informação de gestão: tempo médio, volume de demandas, produtividade, gargalos e economia potencial.
BI
Visão consolidada para decisões administrativas.
Relatórios
Dados organizados por período, setor e fluxo.
Indicadores
Métricas para acompanhar evolução da gestão.
Tempo médio
Monitoramento de prazos e gargalos operacionais.
Demandas
Volume, status e responsáveis por solicitação.
Processos
Acompanhamento gerencial dos fluxos digitais.
Modernização com controle, histórico e rastreabilidade
Digitalizar exige governança. O Lex Gov estrutura acessos, permissões, auditoria e histórico para proteger informações públicas e apoiar a LGPD.
Controle de acesso
Usuários visualizam apenas o que estão autorizados a acessar.
Auditoria
Ações registradas para consulta, controle e conformidade.
Histórico
Linha do tempo de movimentações, alterações e decisões.
Rastreabilidade
Cada documento e demanda pode ser acompanhado do início ao fim.
Permissões
Regras por setor, perfil, responsabilidade e tipo de informação.
Tecnologia, implantação e suporte para a transformação acontecer na prática
A Lex Gov combina plataforma, método e acompanhamento para reduzir risco na implantação e gerar adoção real dentro da administração.
Implantação
Configuração orientada para a rotina real da Prefeitura.
Treinamento
Capacitação para servidores usarem a plataforma com segurança.
Suporte
Acompanhamento para evolução, dúvidas e continuidade operacional.
Atualizações
Evolução tecnológica contínua sem paralisar a gestão.
Cloud
Ambiente em nuvem para disponibilidade e escalabilidade.
Segurança
Controles técnicos para proteger documentos e dados.
LGPD
Apoio a práticas de proteção e governança da informação.
Tecnologia
GovTech moderna para digitalizar serviços e processos.
Transforme papel em economia, controle e legado para sua gestão.
Fale com a Lex Gov e entenda como reduzir custos, acelerar processos e modernizar o atendimento público da sua Prefeitura.